Бюджет ЦОДа — калькулятор затрат

09 февраля 2015 г. | ОРайли Джим | Категория: Обсуждаем статью

Расчет затрат любого дата-центра – задача непростая, но если вы пользуетесь правильными таблицами и формулами, то не сделаете ошибки. Рассчитать затраты создания дата-центра всегда сложно. Общие затраты включают совершенно различные статьи, от капитальных инвестиций на приобретение здания или строительство до тонкостей эксплуатационных издержек, таких, как обслуживание противопожарных систем.

В данной статье таблица затрат охватывает капитальные и текущие затраты на девятилетний период для традиционного здания ЦОДа (в отличие от контейнерно-модульного). Таблицы представлены в качестве ориентира как основа для обсуждения. Они могут отличаться от принятых в вашей компании и юрисдикции стандартных схем бухучета и правил составления бюджетов.

Для того чтобы определить общую стоимость затрат, связанных со строительством и эксплуатацией дата-центра, необходимо прежде всего разделить их на капитальные затраты (Capex), относящиеся собственно к зданию, и операционные расходы, связанные с эксплуатацией здания (Opex), а также расходы на содержание каждого блока устройств и оборудования, размещаемых в дата-центре. Каждый блок учитывается, амортизируется, списывается и проч. независимо от блоков остальных устройств. Результаты расчета затрат на блок вручную переносятся в таблицы Capex и Opex для дата-центра.

Провайдеры колокейшн могут также пользоваться приведенным калькулятором для определения ценовой структуры, несмотря на то, что компания, предоставляющая услуги размещения стоек, не всегда может контролировать виды устанавливаемого IT-оборудования, периодичность его обновления и режимы работы.

Таблицы можно применять для всех дата-центров – от малых до крупных. Центр сетевых операций (NOC) будет присутствовать только в крупных ЦОДах, но помещение коммутаторов и другое оборудование часто встречаются и в средних. Будем считать, что NOC – это блок для целей подсчета совокупной стоимости владения (TCO).

Планирование рассчитано на ежегодной основе для девятилетнего периода: один год на создание и установку, плюс восемь лет эксплуатации. Если необходимо, легко расширить таблицу еще на несколько лет, также можно изменить ее на поквартальную или помесячную, но это сделает ее громоздкой, и не факт, что такая сложная таблица действительно нужна для точного годового планирования.

Капитальные затраты, связанные со зданием

Стоимость дата-центра формируют несколько статей капитальных инвестиций, каждая из них состоит из нескольких строк.

Покупка земли включает стоимость земельного участка и не подлежит амортизации.

Подводка коммунальных систем может варьироваться от объекта к объекту. Если у вас «зеленый» объект, вам придется расположить системы на площадке, и стоимость в этом случае может быть весьма значительна. Также следует учитывать стоимость подключения коммунальных систем непосредственно к зданию.

Нельзя забывать об благоустройстве, включая возведение забора, ландшафтные работы, базовую инфраструктуру (организация подъездных путей и т.д.).

Затраты на создание вычислительного зала включают фальшпол, устройство потолков и воздуховодов, прокладку кабелей и многое другое. Эти работы могут проводиться единовременно в момент строительства, а могут распределяться на несколько лет, и в этом случае затраты должны вписываться в колонку, соответствующую году планируемой установки.

Для пожаротушения вы может выбрать спринклерную или газовую систему, или комбинацию обеих.

В зависимости от размера дата-центра, стоимость некоторых систем энергоснабжения может выйти в ноль. Вам также нужно будет оценить стоимость основной инфраструктуры и систем резервирования.

Для охлаждения большинство дата-центров по-прежнему использует чиллеры (если вы не развертываете контейнерный ЦОД или IT-оборудование, работающее на фрикулинге). Не забудьте включить комплект для мониторинга за состоянием окружающей среды.

Строители ЦОДа также столкнутся с множеством статей затрат из категории «прочее». Система безопасности – один из таких обязательных пунктов, от металлодетекторов до глушителей сотовых телефонов и систем обнаружения взрывчатых веществ. Для малого дата-центра система безопасности может быть ограничена стальной дверью и качественными замками.

Прочие затраты зависят от местоположения — например, в регионах, где нередки снегопады и заносы, может потребоваться система чрезвычайной доставки питания.

В таблице также должна быть статья «амортизация» — ее размер зависит от  капитальных вложений. Правила расчета амортизации сложные, для каждого вида имущества существуют свои правила.

Операционные затраты, связанные со зданием

Операционные затраты дата-центра включают целый перечень коммунальных услуг – электричество и вода, требуемые для физического ЦОДа, персонал и подрядчики, а также разрешительная документация на периферию и налоги применительно к деятельности ЦОДа.

Коммунальные услуги не должны охватывать затраты на электричество, потребляемое блоками IT- оборудования – его мы рассчитаем позднее.

Налоги и разрешения различаются в разных государствах, а также могут зависеть от размера объекта. Более крупные ЦОДы часто получают налоговые льготы на несколько лет или гранты для поощрения строительства в определенных регионах.

Затраты на содержание персонала также не идентичны в различных ЦОДах и отраслях: многое можно сделать силами малой группы специалистов. В таблицу должны быть включены все, от IT-персонала до сотрудников, обслуживающих собственно здание.

И не забудьте добавить стоимость компенсационных выплат и пособий.

Дата-центры широко используют подрядчиков в ходе строительства и эксплуатации. Для текущих операций, как правило, принято привлекать охрану и службу уборки помещений на основе аутсорсинга. Могут потребоваться услуги подрядчиков – членов профсоюза, в некоторых ситуациях могут потребоваться услуги стороннего электрика.

Статьи амортизации аналогичны статьям из раздела капитальных затрат.

Переменные расходы

Данный раздел поможет рассчитать стоимость каждого блока устройств, включая NOC. Количество блоков – фактическое. Если вы добавляете или удаляете строки, не забудьте откорректировать формулу суммы.

Расходынаблок

Расходы дата-центра до этого рассчитывались как общие расходы объекта. Расчет расходов на блок (включая NOC, где это необходимо) завершает процесс общего расчета. Формат расчета затрат на блок аналогичен формату расчета на здание, включая разделы капитальных и операционных затрат. Строки, не относящиеся к монтажу блока, опущены.

Начните с капительных затрат на приобретение и установку всего необходимого IT-оборудования от серверов и систем ранения до лицензий на программное обеспечение, а также включите затраты на кабели и периферийные источники.

Операционные затраты, подобно описанным выше, охватывают расходы на коммунальные услуги для каждого блока, лицензии и разрешения, налоги, а также затраты на содержание персонала, обслуживающего оборудование. Дальнейшие затраты будут связаны с техническим обслуживанием и обновлением оборудования.

Техническое обслуживание включает регулярные проверки систем энергоснабжения и замену фильтров. Эти услуги могут выполняться своими силами или на основе аутсорсинга.

Затраты на обновление и демонтаж составляют существенную часть бюджета, особенно, если вы списываете часть оборудования. В настоящее время в индустрии сложился тренд уменьшения жизненного цикла устройств до трех или четырех лет. Сокращение срока службы оборудования означает, что ускоренная амортизация либо остаточная стоимость реализации оборудования, бывшего в употреблении, должна отражаться в таблицах. Эти правила варьируются в различных странах.

Об авторе:

Джим О'Райли работал вице-президентом по инжинирингу в компании GermaneSystems, где разработал серверы и хранилища повышенной прочности для подводного флота США. Также он занимал высшие руководящие посты в SGI/Rackableи Verari; был исполнительным директором в стартапах Scalantи CDS; возглавлял подразделение эксплуатации в PCBrandи Metalithic и ведущие подразделения в Memorex-Telexи NCR, где его команда разработала первые системные интерфейсы SCSIASIC. В настоящее время Джим является консультантом по облачным вычислениям и хранилищам.

Теги: Бюджет, Калькулятор затрат